Bagi melancarkan proses permohonan, hanya Setiausaha atau Pengerusi sahaja dibenarkan mengemukakan permohonan dan telah mencapai umur 18 tahun.

Sekiranya permohonan dikemukakan oleh Setiausaha, permohonan tersebut hendaklah disahkan oleh Pengerusi.

Jawatan Setiausaha dan Pengerusi mestilah sepadan dengan jawatan yang didaftarkan dalam AJK Penaja.